18 порад щодо кваліфікованого використання програми Apple Notes на Mac

Спочатку я планував зробити обширний допис про поради Apple Notes для Mac та iPhone / iPad. Однак мені довелося передумати на півдорозі, оскільки стаття виявилася б досить довгою. Після окремого завершення 16 хакерів для програми iOS Notes, я вважаю, що право робити таку ж послугу своєму колезі macOS. Говорячи про фокуси, я вибрав їх, виходячи з того, наскільки вони ефективні.

Якщо ви покладаєтесь на додаток для записів Apple, щоб записувати ідеї або синхронізувати своє напружене життя з пріоритетом, наступні поради можуть підвищити вашу продуктивність. Крім того, вони також можуть допомогти вам ідеально налаштувати програму відповідно до робочого процесу. Прочитайте далі, щоб вивчити трюки та ефективно їх використовувати, щоб отримати найкращі можливості з програми!

18 порад та підказок, щоб отримати максимальну віддачу від програми Apple Notes для Mac

№1. Використовуйте Continuity Camera для сканування документів або фотозйомки

macOS Mojave представив розумну функцію під назвою "Камера безперервності". Ви можете використовувати цю продуману функцію, щоб швидко додати фотографію до нотатки або відсканувати документ за допомогою iPhone на Mac.

Коли ви хочете, щоб ваш робочий процес був плавним, камера безперервності може стати в нагоді. Варто зазначити, що він працює між macOS Mojave та iOS 12. Отже, переконайтеся, що ваші пристрої повністю вбудовані.

Просто натисніть кнопку мультимедіа, а потім виберіть Зробити фотографію або Сканувати документи. Тепер використовуйте пристрій, щоб зробити знімок або відсканувати документ. Щоб дізнатись більше про це, зверніться сюди.

№2. Примітки

Тільки уявіть, що у вашій записці є кілька списків. І кожного разу, коли ви хочете отримати доступ до певного списку, вам потрібно детально розглянути всю колекцію. Не було б чудово, якби ви могли показати часто використовуваний контрольний список прямо вгорі? Ось тут закріплення входить у картину!

Щоб закріпити нотатку, просто клацніть на ній правою кнопкою миші та виберіть Закріпити нотатку. Тепер він відображатиметься вгорі разом із закріпленим значком. Якщо ви коли-небудь вирішите її відкріпити, все, що вам потрібно зробити, це ще раз клацнути правою кнопкою миші та вибрати Відкріпити примітку.

№3. Поплавкові ноти

Припустимо, ви створили обширний порядок денний про те, що вам доведеться робити сьогодні, працюючи на своєму Mac. І вам доведеться поспішати з цим раз за разом, щоб переконатися, що ви синхронізовані з планом. Ось тоді плаваюча функція може врятувати ваш день!

Щоб перемістити нотатку, виберіть її. Потім клацніть на меню Вікно та виберіть Float Selected Note.

No4. Імпортуйте файли до програми Notes

Додаток Notes робить імпорт вмісту досить простим. Отже, під час створення порядку денного, якщо ви коли-небудь захочете імпортувати будь-які пов’язані речі, все, що вам потрібно зробити, це натиснути меню Файл у програмі та вибрати Імпортувати.

Потім виберіть файл і натисніть Імпортувати. Нарешті, натисніть Імпорт приміток для підтвердження. Він буде доданий до розділу Імпортні нотатки.

№5. Експорт приміток як PDF

Створивши довгу нотатку, ви хочете конвертувати її у PDF, щоб зробити її більш портативною. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на File і вибрати Export Note As PDF.

Далі введіть ім’я , додайте відповідний тег і виберіть потрібне місце. Натисніть кнопку Зберегти , і ви готові до роботи!

№6. Створіть контрольний список

Ви готові до тривалого покупок і хочете створити простий для перегляду контрольний список. Не хвилюйтеся, адже вам не потрібно шукати рішення де-небудь ще десь.

Просто поставте курсор перед першим елементом у списку, а потім натисніть на ☑ “Зробити піктограму контрольного списку”. Тепер, вперед, введіть назву всіх предметів.

№7. Додавання таблиць

Додавання таблиць до приміток так само просто, як натискання кнопки. Буквально. Якщо ви коли-небудь складете повний аркуш для майбутніх зустрічей, які заплановані найближчим часом, просто натисніть кнопку крихітних таблиць . Миттєво буде додано таблицю.

Тепер клацніть правою кнопкою миші на маленькому значку Додати рядок / стовпець, а потім виберіть, чи потрібно додавати рядок або стовпець до / після відповідно до ваших потреб.

Ми створили детальну публікацію щодо цього. Перевірте це тут.

№8. Сортувати нотатки

Мені подобається організовувати свої записки. І одна маленька хитрість, яка допомагає мені синхронізувати їх із моїм робочим процесом, - це «сортування». Якщо ви також хочете привести всі свої речі в кращий стан, це, безумовно, може змінити ситуацію.

Подібно до аналога iOS, програма Notes для macOS дозволяє сортувати проекти за датою редагування, створення або заголовка.

Щоб це зробити, відкрийте програму → натисніть меню Нотатки → натисніть Налаштування → клацніть на спадне меню Сортувати нотатки та виберіть бажаний варіант.

# 9. Форматування тексту за допомогою швидких комбінацій клавіш

Чесно кажучи; Я зберіг цю пораду для тих, хто любить надзвичайно зручні комбінації клавіш. Форматування тексту можна спростити трохи за допомогою комбінації клавіш. Зберігайте на своєму радарі наступні, щоб підвищити продуктивність і заощадити час.

shift + cmd + t: Стиль заголовка

shift + cmd + b: стиль кузова

shift + cmd + h: Стиль заголовка

Крім того, ви можете вибрати текст → клацнути на Формат і вибрати бажаний формат.

No10. Скористайтеся всіма можливостями Siri, щоб швидко створювати та редагувати нотатки

Не недооцінюй Сірі! Персональний помічник працює досить добре, дозволяючи швидко створювати нотатки і навіть легко їх редагувати. Коли ви не хочете возитися з клавіатурами, використовуйте швидкі команди, щоб закінчити свою роботу.

Ви можете викликати Сірі і сказати щось на зразок: "Створити нову нотатку". "Відкрий мою купюрну записку." "Додати цукор до моєї покупки".

# 11. Змінити обліковий запис за замовчуванням

За замовчуванням усі ваші нотатки призначені для синхронізації з iCloud. Однак ви можете переключити свій обліковий запис за замовчуванням на Google, Yahoo чи інший. Крім того, ви також захочете зберегти їх локально на своєму комп’ютері.

Для цього відкрийте програму Нотатки → натисніть меню Нотатки → Налаштування → клацніть спадне меню Обліковий запис за замовчуванням і виберіть потрібну хмарну послугу.

Примітка. Якщо ви хочете зберігати нотатки локально, поставте прапорець ліворуч від Увімкнути обліковий запис On My Mac.

Хочете синхронізувати свої списки з іншою хмарною службою? Нема проблем. Запустіть Системні налаштування → Облікові записи в Інтернеті → Виберіть потрібну послугу та увійдіть.

# 12. Перемістіть нотатку з iCloud

Отже, мова йшла про зміну облікового запису за замовчуванням. Що робити, якщо ви хочете перенести конкретну нотатку з iCloud до Google чи інших хмарних служб? Це так само заздалегідь!

Відкрийте програму, а потім перейдіть до примітки → клацніть на ній правою кнопкою миші → Перемістити до → Виберіть хмарну службу → нарешті виберіть папку для збереження файлу.

# 13. Використовуйте темний режим

Часто доводиться працювати до пізньої ночі, щоб створювати нотатки для зустрічей чи презентацій? Якщо так, швидше за все, ваші очі можуть сильно напружуватися і заважати вам краще заснути. Клацніть на логотип Apple у крайньому лівому куті → Клацніть на Системні налаштування → Клацніть на Загальне → Клацніть на Темне з параметрів Зовнішній вигляд .

Дотримуйтесь цього посібника, щоб увімкнути загальносистемний темний режим на вашому Mac.

# 14. Співпрацюйте з друзями

Коли я працюю над марафонським проектом і хочу отримати неоціненну думку своїх колег, я обов’язково скористаюся функцією співпраці. Це працює досить ефективно в цьому додатку для створення нотаток.

Щоб скористатися цією функцією, вам слід спочатку запросити своїх друзів. І як тільки вони приймуть ваш запит, вони зможуть легко вносити зміни.

Відкрийте відповідну нотатку → натисніть кнопку людей → виберіть носій, а потім поділіться ним із друзями, як завжди.

No15. Переглядайте вкладення з усіх ваших нотаток

Відстежувати вкладення досить просто. Особисто; Я обов’язково використовую цю функцію з однієї з найбільших причин - запобігання захаращенню програми.

Щоб перевірити всі свої вкладення, просто натисніть кнопку вкладень .

Потім перейдіть за певними розділами, як-от Фотографії та Відео, Ескізи, Документи, Веб-сайти тощо.

Щоб переглянути вкладення, виберіть його, а потім натисніть пробіл.

No16. Зберігайте файли в нотатках з інших програм

Ви переглядаєте веб-сторінки і раптом знайшли статтю, яку варто запам’ятати. Чи не хочете ви зберегти його в надійному місці? Так, ти хотів би запропонувати його на безпечному небі.

Що може бути кращим місцем, щоб захистити всі свої смаколики, ніж додаток Notes! Просто натисніть кнопку Поділитися → виберіть Нотатки з доступної опції → додайте відповідний заголовок → виберіть бажану папку → натисніть Зберегти . І ось вам!

Примітка. Кнопка "Поділитися" може бути доступна не в усіх додатках.

# 17. Заблокуйте нотатку

Припустимо, ви створили кілька особистих нотаток і не хочете, щоб хтось натрапляв на них без вашого дозволу. Чому б не заблокувати їх! Це додало б додатковий рівень захисту до вашої особистої інформації.

Після того, як ви захистили проект, кожен, хто хоче отримати до нього доступ, повинен буде ввести пароль.

Перейдіть до ноти, про яку йде мова, а потім натисніть кнопку Заблокувати → Заблокувати примітку → введіть пароль і натисніть OK для підтвердження.

# 18. Відновлення видалених нотаток

Ви виконуєте повну місію очищення. І хочете позбутися всіх марних списків або папок, щоб додаток більше не здавався плутаниною. На жаль, ви в кінцевому підсумку видаляєте деякі важливі нотатки і хочете їх відновити якомога швидше.

Не панікуйте! Усі вилучені нотатки зберігаються в окремій папці, яка називається "Недавно видалені". Якщо ви коли-небудь опинилися не на тому боці, перейдіть до цієї папки → виберіть файл → клацніть правою кнопкою миші → Перемістити в → Потім виберіть пункт призначення.

Це майже все!

Відео: Поради та підказки від Apple Notes

Улюблені?

Отже, це деякі з моїх найпродуктивніших хакерів для програми Apple Notes для macOS. Які з них змогли завоювати вашу прихильність чи знайшли особливе місце у вашій колекції?

Більше того, якщо ви виявите, що деякі ваші улюблені відсутні у складі, не забудьте повідомити нам про них.

Не пропустіть: