Як ділитися документами у додатку Файли на iPhone та iPad

Якщо ви хочете комфортно редагувати свої файли або ділитися своїми улюбленими документами з друзями у програмі Файли, ви можете зробити це з легкістю. Більше того, у вас є можливість запросити своїх друзів також внести зміни до спільного документа. Про всяк випадок ви хотіли б мати більший контроль над речами, якими ви ділитесь, у вас є можливість заборонити людям вносити будь-які зміни у спільний документ. Більше не хочете, щоб люди отримували доступ до вашого спільного файлу? Ви можете повністю перешкодити їм отримати доступ - коли завгодно. Давайте розглянемо уважніше!

Як ділитися документами у додатку Файли на iPhone та iPad
Як запросити людей внести зміни до документів
Як додати більше людей до спільного документа у програмі Файли
Як усунути окремих людей від доступу до спільного документа
Як повністю припинити спільний доступ до будь-якого документа

Як ділитися документами у додатку Файли на iPhone та iPad

По-перше, запустіть програму Файли на своєму пристрої iOS.
Потім натисніть на вкладку " Огляд " унизу.
Тепер у розділі Розташування потрібно вибрати хмарну службу, де ви зберегли файл. У цьому тесті я збираюся вибрати iCloud Drive.
Тепер натисніть на папку.
Далі торкніться і утримуйте файл. Потім натисніть кнопку Поділитися у спливаючому вікні. (Якщо у спливаючому вікні ви не бачите кнопки "Поділитися", натисніть кнопку зі стрілкою вкрай праворуч. Тепер кнопка "Поділитися" з'явиться в меню.) Крім того, ви можете натиснути на документ і як тільки відкриється, натисніть кнопку Поділитися
Тепер вам потрібно вибрати носій, за допомогою якого ви хочете поділитися файлом. Ви можете поділитися ним через електронну пошту, Facebook та інші програми. Я збираюся вибрати Повідомлення.
Введіть ім'я приймача та надішліть його, як зазвичай.

Як запросити людей внести зміни до документів

Хочете співпрацювати з друзями при редагуванні будь-якого документа у програмі Файли? Нема проблем. Надішліть їм запрошення!

Відкрийте програму « Файли» на своєму пристрої iOS → вкладка « Перегляд » → торкніться iCloud Drive у розділі «Місце» → торкніться папки → торкніться та утримуйте документ, яким ви хочете поділитися. Потім натисніть кнопку Поділитися у спливаючому вікні. Або просто торкніться документа, а потім натисніть кнопку Поділитися
Далі потрібно вибрати Додати людей на аркуші спільного доступу.
Якщо ви хочете мати більше контролю над доком ви поділяєте, натисніть на опціон в нижній частині екрана.
Тепер виберіть, хто може отримати доступ до вашого документа:

Тільки запрошені вами люди
Хто має посилання

У розділі Дозвіл у вас є два варіанти -

Може вносити зміни
Тільки переглянути

Ви можете вибрати відповідний варіант відповідно до ваших потреб. Я збираюся вибрати лише тих, кого ви запрошуєте, і можуть вносити зміни.

Закінчивши, натисніть кнопку "Назад" у верхньому лівому куті, щоб повернутися назад.

Виберіть носій, за допомогою якого ви хочете надіслати запрошення. У цьому тесті я збираюся вибрати Повідомлення Натисніть на нього → Введіть ім'я одержувача та надішліть його як зазвичай

Тепер ваш друг отримає документ і зможе переглянути / внести зміни в документ.

Як додати більше людей до спільного документа у програмі Файли

Відкрийте програму Файли → вкладка Огляд → iCloud Drive → Папка → спільний документ і натисніть на нього → натисніть на кнопку Поділитися.
Виберіть Показати людей.
Натисніть Додати людей.
Натисніть Параметри спільного доступу та виберіть бажаний варіант →, щоб вибрати носій, за допомогою якого ви хочете поділитися файлом, і надіслати його як зазвичай.

Як усунути окремих людей від доступу до спільного документа

Відкрийте програму « Файли» → вкладку « Огляд » → iCloud Drive → Папка → спільний документ і натисніть на нього → натисніть на кнопку « Поділитися».
Далі потрібно вибрати Показати людей.
Тепер натисніть на ім’я людини, якій ви не хочете отримувати доступ до цього документа.
Далі натисніть Видалити доступ → Натисніть OK у спливаючому вікні, щоб підтвердити.

Як повністю припинити спільний доступ до будь-якого документа

Ви більше не хочете ділитися документом зі своїм другом? Ви можете легко перешкодити йому / їй отримати доступ до спільного файлу.

Запустіть програму Файли → вкладка " Огляд" → iCloud Drive → Папка → спільний документ і натисніть на нього → натисніть на кнопку Поділитися
Виберіть Показати людей.
Далі вам потрібно на Зупинити спільний доступ → Натисніть ОК у спливаючому вікні для підтвердження.

Це воно!

Підведенню

Новий файловий менеджер є дуже ефективним, що стосується функціональності. Я вважаю, що це на меті, виправдовуючи очікування. Але якщо вас це не вразило, перегляньте ці найкращі файлові менеджери для iPhone та iPad.

Ви можете перевірити ці пов’язані публікації: