Блог

Пріоритетна матриця управління проектами для iPhone

Незалежно від того, чи є ви підприємцем чи менеджером проекту в транснаціональній корпорації, нам усім потрібно визначити пріоритет наш робочий процес. Не кожен проект або доручення однаково важливі, і ми часто втрачаємо частину часу через менш важливу роботу.

Крім того, керівництво командою, присвяченою різним проектам, стає втомливим, коли ви намагаєтесь тримати все на шляху. Це тоді, коли відстеження прогресу, делегування та встановлення пріоритетів потрібно автоматизувати, щоб ви могли управляти ефективніше.

Програма управління проектами для iPhone

Додаток Priority Matrix для iPhone працює для цього як принада. Це система управління робочим процесом у режимі реального часу, в якій ви та члени вашої команди можете координувати свої дії для досягнення максимальної ефективності під час роботи над проектами та ініціативами.

Дизайн та користувальницький інтерфейс

Коли у вас є купа проектів для управління, вам потрібно щось просте в експлуатації, а також зручне в управлінні.

Приоритетна матриця забезпечує простий, але ефективний дизайн та користувальницький інтерфейс. Щоб досконально ознайомитися з програмою, не знадобиться більше 10 хвилин вашого часу. Кожне меню та функцію можна легко зрозуміти без жодної суєти.

Головний екран не упакований складними кнопками; натомість, все ідеально розроблено, так що навіть користувач, який вперше вперше може взяти в руки програму, як професіонал.

Додавання завдань та проектів

Після запуску програми просто натисніть кнопку “+” внизу екрана, щоб додати проекти та їх деталі. Якщо ви працюєте над проектом зі своєю командою, ви можете легко додати членів команди до проекту. Вони отримають миттєве сповіщення, оскільки програма працює в режимі реального часу.

Після створення проекту створення та розповсюдження завдань стає легким. Завдяки інтуїтивно зрозумілому розташуванню в Матриці пріоритетів у чотирьох квадрантах, ви можете легко визначити завдання «високопріоритетними», і ви будете знати, що члени вашої команди отримають повідомлення.

Управління проектами

Керувати проектами так само просто, як і створювати їх. Ви можете залишити будь-який проект приватним або співпрацювати з гравцями своєї команди.

Крім того, ви також можете вибрати, який член команди може переглядати проект, оскільки не всі члени команди належать до кожного проекту. Це впорядковує розподіл роботи та змушує всіх зосереджуватися на правильних речах.

Нарешті, Пріоритетна Матриця забезпечує візуальний огляд прогресу будь-якого конкретного проекту та дозволяє зрозуміти, хто саме над чим працює. Діаграми Ганта також доступні, щоб допомогти вам визначити та зрозуміти терміни проекту.

Проекти фільтрації

Приоритетна матриця має чудову функцію фільтрації, яка дозволяє переглядати завдання, за які відповідає кожен член команди. Також ви можете відфільтрувати стан завдання, термін виконання тощо.

Мабуть, найкращою особливістю є те, що ви можете отримувати щоденні, щотижневі та щомісячні звіти, щоб глибше зрозуміти стан кожного проекту.

Сильна інтеграція з різними інструментами

Найбільш вражаюча частина Пріоритетної Матриці полягає в тому, що вона може бездоганно інтегруватися з різними програмами, щоб Ви могли легше відстежувати речі.

Ви можете інтегрувати з Apple Mail, Outlook, Gmail та багатьма іншими програмами електронної пошти. Якщо ви хочете інтегруватися з календарями, Priority Matrix підтримує iCal, нагадування про iOS, календар календаря та Google Calendar.

Нарешті, Priority Matrix також інтегрується з Google Docs, Evernote та Siri. Це, безсумнівно, додаткова перевага для ефективного управління проектами без необхідності виконувати будь-які нудні завдання.

Засіб синхронізації

Як зазначалося раніше, усі деталі проекту та завдання синхронізуються в режимі реального часу, тому вам ніколи не доведеться переглядати свої підлеглі, щоб переконатися, що інформація актуальна.

Ціноутворення

Додаток є безкоштовним для iPhone, iPad та Android, але вимагає підписки на робочий стіл Mac або Windows. Докладніше про ціни.

На завершальному етапі додаток дуже допомагає людям, які керували різними проектами та обов'язками. Приоритетна матриця допомагає впорядкувати ваше навантаження, коли справа доходить до управління проектами та делегування їх вашій команді.

Завантажте Пріоритетну матрицю

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found